Klantcase:
Het verhaal van onze partner Unit4
Door gastredacteur: Tjaard Boersma (foto)
We zijn het nieuwe jaar goed gestart. In dit geval bij Meerinzicht, de samenwerking van de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde. Deze samenwerking voert onder meer taken uit op het gebied van informatisering, automatisering en financiën. Bij de aanbesteding voor een nieuw financieel systeem heeft Meerinzicht gekozen voor Solmate en Unit4.
Match gevonden
Meerinzicht staat voor professionalisering, samenwerken, trots en nabijheid. Met deze kernwaarden en een mentaliteit waarbij de verantwoordelijkheid laag in de organisatie ligt hebben wij de match met elkaar gevonden. Wij zijn dan ook blij en trots dat wij waarde mogen toevoegen aan de ambitieuze doelstellingen van deze organisatie.
Prestatie Inkoop
Meerinzicht heeft de aanbesteding voor een nieuw financieel systeem door middel van Prestatie Inkoop (Best Value Procurement) in de markt gezet. Door deze methode te kiezen gaf Meerinzicht de inschrijvende partijen de vrijheid om zich te onderscheiden en de beste prijs-kwaliteitsverhouding te bieden.
Binnen de methode was het zaak om aan te geven hoe we de kansen benutten en mogelijke risico’s mitigeren. Hierdoor zorgen we voor het behalen van de projectdoelstellingen binnen de gegeven tijd, budget en met de hoogst mogelijke kwaliteit.
Vertrouwen gewonnen
Tijdens de Best Value-procedure laat je als leverancier zien wat je waard bent, door met ‘dominante’ (harde, specifieke en verifieerbare) informatie aan te tonen dat je de expert bent op de inhoud en de doelstellingen kan realiseren. Als onderdeel van het proces heeft Meerinzicht vervolgens de sleutelfunctionarissen (de mensen die het werk moeten doen in het project) geïnterviewd om vast te stellen of het de juiste mensen op de juiste plek zijn. Dat vertrouwen hebben we gewonnen, waardoor we het nu waar mogen gaan maken!
We kijken uit naar de implementatie!
We hopen van harte dat we het plezier dat we in het voortraject met elkaar (Solmate, Meerinzicht en Unit4) hebben beleefd ook tijdens de implementatie en de vele jaren erna vast mogen houden. Het is zonder meer goed om vast te stellen dat de samenwerking tussen de ‘sleutelfiguren’ Gerard Greidanus, Martin de Boer, de rest van het Solmate-team en Unit4 met Wilfried Teunissen (foto rechts) vertrouwd voelt. We kijken ernaar uit om alle kennis van de gemeentelijke markt ook bij dit traject weer in te zetten.
(foto: Wilfried Teunissen)
Namens Unit4 willen we Meerinzicht en Solmate hartelijk danken!
Tjaard Boersma - Unit4